Context

Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL — o fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, care a fost înființată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare. SFPL în MD este activă din 2013 și este formată dintr-o echipă de peste 50 de persoane care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, având misiunea de a crea un mediu comun de siguranță, libertate, și prosperitate pentru oamenii din Moldova. Începând cu februarie 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE și i se poate încredința sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect. 

Activitatea noastră este orientată spre o nouă perspectivă de cooperare pentru dezvoltare în care oamenii din Moldova au curajul și determinarea de a evolua în comunități reziliente. Implicarea oamenilor și adaptarea instrumentelor de dezvoltare la necesitățile reale din teritoriu stă la baza abordării noastre de lucru, menită să consolideze capitalul de încredere socială întru binele comunităților locale. Prin dialog și cooperare cu partenerii la nivel local, regional și central, venim în sprijinul conceptualizării și implementării politicilor publice, valorificând potențialul societății moldovenești. Împreună cu oamenii din satele și orașele din Moldova realizăm programe și proiecte, stimulând procese de dezvoltare și contribuind astfel la îmbunătățirea calității vieții cetățenilor. 

Pentru mai multe detalii despre activitatea organizației, accesați: https://solidarityfund.md/ 

Scopul poziției

Asigurarea gestionării eficiente a resurselor interne ale organizației, optimizarea comunicării interne și oferirea suportului necesar echipei în desfășurarea activităților operaționale din cadrul Solidarity Fund PL în Moldova. 

Sarcini și responsabilități

• Asigurarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii esențiale pentru funcționarea optimă a oficiului și desfășurarea activităților echipei, în conformitate cu nevoile organizației; 

• Intermedierea comunicării cu furnizorii de servicii și bunuri (telefonie, internet, echipament tehnic etc.) pentru menținerea funcționalității oficiului; 

• Gestionarea evidenței și procesului de inventariere a mijloacelor fixe, obiectelor și echipamentelor din cadrul oficiului; 

• Oferirea suportului tehnic pentru funcționarea echipamentelor de birou (computere, imprimante, routere, telefoane etc.); 

• Gestionarea corespondenței prin recepționarea apelurilor și administrarea poștei electronice generale a organizației; 

• Elaborarea și evidența documentelor organizaționale (scrisori, ordine, decizii etc.); 

• Comunicare cu administrația imobilului, compania de curățenie, poliția, pompierii, firmele de pază și alte instituții relevante pentru buna funcționare a oficiului; 

• Organizarea logistică a ședințelor și întâlnirilor echipei; 

• Gestionarea procesului de arhivare a documentelor interne; 

• Menținerea evidenței documentelor interne în registre și baze de date; 

• Administrarea procesului de semnare electronică și olografică a documentelor, după caz; 

• Oferirea suportului necesar în procesul de integrare (onboarding) a noilor angajați; 

• Contribuția la elaborarea, ajustarea și implementarea politicilor și actelor normative interne ale organizației; 

• Suport în dezvoltarea și implementarea instrumentelor pentru eficientizarea proceselor interne; 

• Îndeplinirea altor activități logistice și operaționale necesare pentru susținerea activităților organizației. 

Oportunități

• Derularea activității într-o echipă deschisă și organizație internațională în continuă dezvoltare; 

• Posibilități de creștere profesională și dezvoltare continuă; 
• Oportunitatea de a explora și implementa instrumente și abordări inovative. 

Competențe și calificări necesare

• Studii superioare și/sau calificări profesionale relevante în management, antreprenoriat, administrarea afacerilor, logistică, IT, sau alte domenii conexe; 

• Experiență de minimum 1 an într-un rol similar; 

• Experiență anterioară în sectorul non-profit; 

• Fluență în limba română, cunoștințe de limba engleză (nivel B1/B2) și limba rusă (nivel B1/B2), atât scris, cât și conversațional; 

• Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu pachetul MS Office (Word, Excel, PowerPoint); 

• Abilități practice de utilizare a echipamentelor de birou (calculatoare, copiatoare etc.); 

• Capacitate de lucru în echipă, responsabilitate, flexibilitate și atenție la detalii; 

• Abilități de comunicare eficientă și profesionalism în respectarea normelor și proceselor organizaționale. 

Dosarul de aplicare va conține

• CV-ul actualizat;  

• Scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.