Asigurăm cele mai înalte standarde de conduită și acționăm în conformitate cu legea, regulamentele noastre interne (politici și regulamente) și standardele recunoscute în domeniul managementului și cooperării pentru dezvoltare.
Acordăm o importanță deosebită conduitelor etice în toate domeniile de activitate ale Fundației și încurajăm pe toată lumea să transmită orice comentarii legate de activitățile noastre.
În conformitate cu Politica privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor, există două căi pentru a face rapoarte la Solidarity Fund PL:
1.Informații directe furnizate Fundației
Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, puteți să contactați direct Fundația prin scrisoare, e-mail sau telefon de lumină până vineri între orele 08:00 și 16:00.
Solidarity Fund PL (Fundacja Solidarności Międzynarodowej).
- ul. Mysłowicka 4
- 01-612 Varșovia
- e-mail: sekretariat@solidarityfund.pl
- tel. +48 222 90 66 22, mobil: +48 797 904 506
2.Rapoarte anonime
Dacă vă preocupați de siguranța dvs. sau nu doriți să vă dezvăluiți identitatea altfel, puteți depune un raport anonim la Ombudsman, independent de Fundație.
Ombudsmanul și Fundația vor proteja anonimatul dvs. dacă:
- furnizați informații în buna-credință,
- sunteți convinși de adevărata natură a informațiilor raportate,
- nu furnizați suspiciuni false,
- nu așteptați beneficii personale sau materiale.
Chestiunile pe care le puteți semnala Ombudsmanului includ:
- spălare de bani și finanțarea teroristă,
- corupție, nepotism și alte acte similare,
- furt sau alte acte similare care aduc prejudicii instituțiilor publice, Fundației sau partenerilor și contractanților săi,
- alte nereguli legate de acordarea de contracte sau granturi, asistență umanitară și procesul de recrutare,
- ascunderea sau neglijarea intenționată a informațiilor referitoare la chestiunile de mai sus.
Ombudsmanul nu va accepta cererea dvs. în următoarele situații:
- reclamații și încălcări ale drepturilor de muncă,
- discriminare, hărțuire morală, hărțuire sexuală sau intimidare,
- accidente la locul de muncă,
- securitatea datelor și rețelele de informații,
- incidente și încălcări care implică date personale,
- plângeri în cadrul procedurilor de achiziții sau granturi.
Pentru aceste situații există proceduri separate, în special în domeniul combaterii discriminării, hărțuirii morale, hărțuirii sexuale sau intimidării. În chestiunile de muncă, se aplică prevederile Codului Muncii și regulamentele privind muncă și salarii. Reglementări separate se aplică în cazul unei încălcări a securității datelor. Încălcările datelor pot fi semnalate Ofițerului pentru Protecția Datelor la FSM la: info@solidarityfund.md. Informații despre comenzi și granturi vor fi disponibile pe site-ul nostru. În situații excepționale, dacă aveți îngrijorări legate de dezvăluirea identității dvs., puteți notifica Ombudsmanul cu privire la chestiunile direct legate de domeniile tratate de către Ombudsman.
Ce se va întâmpla cu raportul dvs.:
- Ombudsmanul are 10 zile pentru a efectua o investigație inițială pentru a verifica dacă raportul dvs. este justificat. Dacă Ombudsmanul consideră că cazul trebuie investigat, acesta va notifica Fundația, protejându-vă anonimatul. Dacă Ombudsmanul determină că raportul nu este credibil, va notifica atât dvs., cât și Fundația și va încheia acțiunea în caz.
- Bazându-se pe informațiile furnizate de către Ombudsman, Fundația va investiga și va furniza un raport intern privind cazul raportat. Raportul va include constatări și recomandări pentru acțiuni ulterioare.
- Fundația poate, de asemenea, să investigheze în situația în care Ombudsmanul consideră că raportul nu este credibil.
- Deciziile privind acțiunile recomandate vor fi luate de Președintele Fundației, iar dacă procedura implică Președintele, Consiliul Fundației. Președintele sau Consiliul Fundației va raporta acțiunile luate către Ombudsman.
- Ombudsmanul poate, de asemenea, din proprie inițiativă, să notifice autoritățile de aplicare a legii dacă consideră că s-a săvârșit o infracțiune în cazul acoperit de raport.