Servicii de Audit al Situațiilor Financiare Anuale ale Organizației

Context 

Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate. 

În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.  

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.  

……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

Descrierea achiziției. 

Solidarity Fund PL în Moldova  anunță concurs pentru selectarea companiei de audit – persoană juridică înregistrată în Republica Moldova, cu experiență dovedită în auditarea ONG-urilor și acreditată de Uniunea Europeană  în vederea efectuării auditului situațiilor financiare ale Organizației.  

Obiectivul auditului este de a evalua și asigura transparența, responsabilitatea și corectitudinea gestionării resurselor financiare și a activităților desfășurate. Opinia de audit va fi formulată în conformitate cu Standardele Internaționale de Audit (ISA) aplicabile, având în vedere evaluarea situației contabilității și veridicitatea reflectării în dările de seamă contabile și fiscale a situației financiare reale pentru perioada  fiscală a anilor 2024,2025 și 2026. 

 ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

Sarcini și responsabilități ale ofertantului 

Se așteaptă de la compania de audit să: 

• Efectueze auditul situațiilor financiare în conformitate cu Standardele Naționale (SNA) și Internaționale (ISA) de Audit Moldova pentru perioada  fiscală a anilor 2024, 2025 și 2026; 

• Să respecte termenii maximi de efectuare a auditului și să prezinte conform condițiilor indicate în ToR livrabilele așteptate: Raportul de audit și Scrisoarea de Management, în limbile română și engleză ; 

……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

Competențe și calificări necesare fața de ofertant 

Compania de audit va îndeplini următoarele condiții: 

• Va fi o entitate înregistrată în Republica Moldova; 

• Va deține licența activă pentru desfășurarea activității de audit, emisă de Camera Auditorilor din Moldova; 

• Va deține experiență de lucru în domeniul prestării serviciilor de audit, de cel puțin 5 ani în Republica Moldova; 

• Va deține experiență de efectuare a auditului în organizații non-guvernamentale; 

• Va asigura respectarea principiului imparțialității și independenței față de organizația auditată; 

• Va proteja datele cu caracter personal, conform reglementărilor legale naționale și internaționale; 

Conținutul Ofertei: 

• Copia licenței entității pentru desfășurarea activității de audit; 

• CV-urile auditorilor1 ce urmează a fi antrenați în activitatea vizată, unde va fi descrisă experiența acestora; 

• Certificate în domeniul auditului care confirmă calificarea profesională a auditorilor propuși pentru a fi antrenați în activitatea vizată, precum CPA (Certified Public Accountant), ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) sau alte certificări de audit recunoscute la nivel internațional; 

• Portofoliu entității cu descrierea detaliată a experienței relevante, inclusiv în care au fost implicați auditorii propuși pentru activitatea vizată, în ultimii 5 ani de activitate; 

• Lista organizațiilor auditate, inclusiv organizațiile non-guvernamentale pentru care ofertantul a efectuat auditul  situațiilor financiare în ultimii 3 ani și mai mult; 

• Minim 2 sau mai multe scrisori de referință din partea organizațiilor non-guvernamentale auditate; 

• declarația de conformitate (conform modelului), cu următoarele anexe: 

• extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 2 ani de la data eliberării acestuia, 

• certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului. 

• Oferta de preț în MDL, personalizată conform cerințelor indicate în termenii de referință. 

……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 

Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate. 

Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință. 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 11.12.2024, ora 12:00.  

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.   

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.    

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.   

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.