Anunț de achiziție: Selectarea companiilor de construcție pentru lucrări de construcție și dare în exploatare a 10 (Zece) Posturi de Pompieri și Salvatori Voluntari

Context 

Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.  

În anul 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.  

Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.  

Descrierea achiziției 

Solidarity Fund PL în Moldova anunță concurs pentru selectarea companiilor de construcție – persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, pentru lucrări de construcție și dare în exploatare a 10 (Zece) Posturi de Pompieri și Salvatori Voluntari amplasate în localitățile: Vălcineț, Rădeni, Pepeni, Selemet, Sadaclia, Gura Bîcului, Sofia, Izvoare, Mateuți și Călinești. 

Sarcini și responsabilități ale ofertanților 

• Lotul 1. Construcția și darea în exploatare a 3 edificii destinate Posturilor de Pompieri și Salvatori Voluntari: localizate în  s. Sofia, s.Izvoare, s.Mateuți (3 locații). 
• Lotul 2. Construcția și darea în exploatare a 4 edificii destinate Posturilor de Pompieri și Salvatori Voluntari: localizate în  s.Pepeni, s.Călinești, s.Vălcineț, s.Rădeni (4 locații). 
• Lotul 3. Construcția și darea în exploatare a 3 edificii destinate Posturilor de Pompieri și Salvatori Voluntari: localizate în  s.Gura Bâcului, s.Selemet, s.Sadaclia (3 locații).  

Documentația tehnică: 

Caiete de sarcină și proiectele tehnice pot fi descărcate de aici: Lotul 1, Lotul 2, Lotul 3.

Competențe și calificări necesare fața de ofertant 

1. Cerințe față de ofertanți: 

1.1. Companiile înregistrate în Republica Moldova. 

1.2. Demonstrează capacități de personal suficient pentru a executa lucrările în termenul solicitat. 

1.3. Demonstrează capacități tehnice suficiente pentru a executa lucrările în termenul solicitat. 

1.4. Desfășoară activitatea în domeniul construiților civile și dețin un portofoliu cu cel puțin 3 proiecte relevante achiziției (construcții metalice cu panouri Sandwich cu amprenta la sol cu suprafața de minim 100 m2 per unitate) în ultimii 3 ani; 

1.5. Deține linie proprie pentru prelucrarea și producția construcțiilor metalice. 

1.6. Prezintă o metodologie clară de execuție a lucrărilor, însoțită de un grafic detaliat al executării acestora. Documentația trebuie să includă etapele principale, termenele de realizare și resursele alocate, asigurând respectarea standardelor de calitate și a cerințelor tehnice impuse. 

1.7. Prezintă o ofertă de preț detaliată, indicând sumele fără TVA; 

1.8. Demonstrează o experiență de minim 3 (trei) ani în executarea lucrărilor de construcție industriale și civile. 

1.9. Asigură o garanție minimă de 12 luni pentru echipamente și utilaje și 36 luni pentru lucrări și materiale. Notă-Garanția trebuie să acopere defectele de fabricație, vicii ascunse și neconformitățile identificate.

2. Recepţia la terminarea lucrărilor 

După ce lucrările de construcție vor fi terminate, iar echipamentul prevăzut în contract va fi instalat şi testat corespunzător, instruirile personalului efectuate şi documentele de execuţie transmise, la obiect va avea loc procedura de dare în exploatare a acestuia. Toate costurile legate de organizarea testărilor sistemelor instalate şi instruirea personalului vor fi suportate de catre compania desenmnată cîștigătoare. 

3. Dosarul de aplicare. Dosarul va conține următoarele documente: 

3.1. Portofoliu companiei care va include: 

• Lista tuturor proiectelor realizate în domeniul relevant achiziției (construcții metalice cu panouri Sandwich); 

• Lista personalului  implicat în procesul de executare a lucrărilor solicitate, împreună cu documente confirmative privind angajarea acestora în cadrul companiei  (ex: copia contract de muncă, contracte de colaborare etc.)  

• Lista tehnicii și utilajelor disponibile în cadrul companiei.  

3.2. Metodologia de execuție și graficul executării lucrărilor de construcție; 

3.3. Confirmarea garanției:

• Confirmare în scris a respectării garanției (Perioada de garanție a lucrărilor va începe din ziua recepției obiectului la terminarea lucrărilor şi va dura 12 luni pentru echipament, utilaj și 36 luni pentru lucrări și materiale). 

3.4. Confirmarea în scris că deține linie proprie pentru prelucrarea și producția construcțiilor metalice; 

3.5. Rapoartele de situații financiare pentru anii 2023 și 2024.  

3.6. Oferta de preț per lucrări executate pentru fiecare livrabil, în MDL, care va include:

• prețul fix pentru Lotul ofertat cu specificarea prețului aferent fiecărui Post de Salvatori și Pompieri Voluntari, cu indicarea sumei fără TVA și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA;   

• datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon);   

• termenul de executare a fiecărui livrabil în parte;  

Notă: Oferta trebuie să fie depusă pentru fiecare lot separat, cu specificarea prețului aferent fiecărui Post de Salvatori și Pompieri Voluntari. O companie poate fi desemnată câștigătoare pentru un singur lot. 

3.7. Declarația de conformitate (conform modelului) cu următoarele anexe:   

3.7.1. extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 6 luni de la data eliberării acestuia; 

3.7.2. certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului;

* Dosarul se consideră incomplet dacă nu conține unul din documentele menționate mai sus. Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate. 

Aranjamentele organizatorice: Implementarea proiectului și executarea lucrărilor în teren va fi monitorizată de către reprezentantul SFPL, care va efectua vizite sistematice de monitorizare la șantier. Adițional, Inginerul – Responsabil Tehnic, autorizat de către Beneficiarul proiectului, va asigura supravegherea zilnică a activităților de construcție prevăzute în contract.  

Ofertanți neeligibili: 

1. Nu și-au îndeplinit obligațiile în raporturile contractuale anterioare cu Solidarity Fund PL în Moldova; 

2. Au relații de colaborare activă cu Solidarity Fund PL în Moldova și/sau contract în derulare pentru același tip de lucrări sau lucrări similare; 

3. Subiecții, care figurează în listele guvernamentale de sancțiuni ale UE și Poloniei. 

Termenul  și condițiile de executare: 

Termenul de executare a lucrărilor contractate în cadrul licitației este de 6 luni de la semnarea contractului și poate fi extins în cazul modificării sarcinii sau majorării volumului lucrărilor. 

Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință. 

Termenul limită de depunere a dosarelor: 14.04.2025, inclusiv.   

Întrebările referitoare la achiziție pot fi expediate pe adresa de email: procurements@solidarityfund.md, nu mai târziu decât cu 5 zile înainte de expirarea termenului de depunere a dosarului.

* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.   

** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal  nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.   

*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept  confidențiale.    

**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.   

***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.