Întrebări și Răspunsuri pentru Apelul de Achiziții – Elaborare Video și Promovare Media

1. Există o oarecare limită bugetară?

Răspuns: Nu putem să vă oferim detalii despre buget. Se va elabora o ofertă bazată pe criteriul preț/calitate, propunând echipamente de performanță optimă și angajând specialiști care oferă cel mai bun raport între competențe și costuri.

2. Din câte înțeleg, promovarea nu va consta doar în promovarea materialelor filmate. La ce materiale adiționale de promovare vă orientați?

Răspuns: Promovarea principală se va face prin materiale video, dar este posibil să fie necesare și materiale grafice simple și fotografii pentru a susține campania.

3. Sunt menționate platformele YouTube, Facebook, Instagram și Twitter, iar sumele prestabilite sunt pentru Google Ads, Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram. Deci să înțeleg că platformele din urmă sunt cele finale?

Răspuns: În conformitate cu TOR, punctul 7, platformele finale pentru campaniile de promovare sunt Google Ads, Facebook, LinkedIn, YouTube și Instagram.

4. Este stabilit ca formatul final să fie în FullHD orizontal (1920×1080). Putem include în ofertă și adaptarea videoului de pe orizontală pe verticală?

Răspuns: Formatul solicitat este FullHD orizontal (1920×1080). Având în vedere aspectele tehnice ale platformelor de promovare, se va realiza adaptarea videoului de pe orizontală pe verticală pentru formatele precum reels și shorts.

5. Durata celor 5 testimoniale trebuie să fie 1.5-2 minute, iar durata filmului de 7-8 minute. Filmul reprezintă doar o compilație a testimonialelor sau va include informație diferită decât cea deja prezentată în video-urile scurte?

Răspuns: Filmul de 7-8 minute va include informații suplimentare și diferite față de cele prezentate în video-urile scurte. Nu va fi doar o compilație a testimonialelor, ci va aduce o perspectivă mai amplă și detaliată.

6. Identificarea și contactarea protagoniștilor va fi făcută de Solidarity Fund PL în Moldova sau urmează să fie parte a obligațiunilor prestatorului de servicii?

Răspuns: Identificarea și contactarea protagoniștilor va fi responsabilitatea Solidarity Fund PL în Moldova.

7. Ce audiențe vizează campania (de exemplu: tineri 18-25 din mediul rural, vorbitori de română)?

Răspuns: Campania vizează toate audiențele care au împlinit vârsta de 18 ani. Această orientare permite adaptarea stilului video-ului în funcție de preferințele diverse ale publicului, de la clasic la modern și dinamic similar cu stilul „tiktok”.

8. Persoanele din România și Polonia sunt stabilite de către organizația dvs.?

Răspuns: Da, Solidarity Fund PL în Moldova va selecta și coordona persoanele competente pentru furnizarea conținutului pentru videoclipuri.

9.  Locația pentru filmări este prestabilită sau compania furnizoare o identifică?

Răspuns: Locațiile filmărilor vor fi stabilite de Solidarity Fund PL în Moldova.

10. Într-un testimonial va fi doar o singură persoană sau un grup de persoane dintr-un grup țintă?

Răspuns: Fiecare video va include doar o singură persoană, fiecare având un mesaj individual și tematic.

11. Dacă video-ul este în română, va trebui doar subtitrare în rusă? Dacă video-ul este în polonă, trebuie un video subtitrat în română și unul în rusă?

Răspuns: Pentru video-urile în română, subtitrarea va fi doar în rusă. Pentru cele în polonă, vor fi necesare subtitrări în română și rusă.

12. Este necesar doar un teaser pentru cele 5 video-uri sau câte un teaser pentru fiecare video?

Răspuns: Este nevoie de un teaser pentru fiecare dintre cele 5 video-uri.

13. Bugetul prestabilit pentru campanie este cel specificat în TOR, punctul 7, bugetul pentru o zi fără TVA?

Răspuns: Da, bugetul prestabilit pentru campanie este cel specificat în TOR, punctul 7.

14. Din numele căror pagini de Social Media (Facebook, LinkedIn, Instagram) și al cărui canal de YouTube se va face promovarea?

Răspuns: Promovarea va fi realizată folosind paginile online ale Solidarity Fund PL în Moldova de pe Facebook, LinkedIn, Instagram și canalul lor de YouTube. Furnizorului selectat i se va oferi un link către postarea de pe aceste pagini online, iar acestea vor fi promovate prin intermediul platformelor și pachetelor de promovare oferite.

15. Bugetul de promovare va fi transferat companiei furnizoare sau va fi gestionat de cardul business al dvs.?

Răspuns: Bugetul de promovare va fi transferat în contul furnizorului pe baza rapoartelor de utilizare. Furnizorul va prezenta raport săptămânal privind utilizarea bugetului.

16. Dosarul pentru achiziție poate fi trimis prin link de transfer (de exemplu: wetransfer.com)? Dacă nu, care este capacitatea de MB pe care emailul dvs. o poate recepționa?

Răspuns: Dosarul complet va fi trimis prin e-mail, iar în corpul emailului va fi inclus un link către portofoliul ofertantului.