Întrebări și răspunsuri privind Achiziția de tractoare specializate pentru intervenții în situații de urgență

Întrebare 1: Condiția deținerii Certificatelor de origine UE sau Republica Moldova exclude echipamente fabricate în China, India, Turcia și alte țări non-UE?

Răspuns 1: În conformitate cu condițiile specificate în Termenii de Referință, echipamentele ofertate trebuie să dețină certificat de origine UE sau Republica Moldova. Tractoarele și echipamentele adiționale provenite din țări care nu fac parte din Uniunea Europeană sau din Republica Moldova nu vor fi admise spre evaluare. 

Întrebare 2: Având în vedere diferențele mari de cost între tractoarele de 50 CP și 90 CP, care este puterea exactă solicitată pentru ofertare?

Răspuns 2: Tractoarele propuse trebuie să fie pe deplin compatibile cu cerințele specifice lucrărilor locativ-comunale (deszăpezire, tractare remorcă etc.), iar puterea motorului a fost stabilită în funcție de aceste necesități. Intervalul de putere al motorului, cuprins între 50 și 90 CP, a fost propus pentru a asigura diversitatea ofertelor și pentru a permite selectarea celei mai optime variante. Ofertanții pot propune mai multe opțiuni, fiecare echipament urmând să fie evaluat individual. 

De asemenea, menționăm că, în cadrul procesului de evaluare a dosarelor, oferta de preț va fi analizată respectând raportul calitate/preț, oferta de preț având o pondere de cel mult 30% din punctajul total. 

Explicația listei documentelor solicitate de către Solidarity Fund PL în Republica Moldova.

Document	Descriere	Nr. documente
1. Copia Licenței pentru exercitarea activității de import și comercializare a tractoarelor, echipamentelor de uz agricol;	Document oficial care atestă dreptul entității de a importa și comercializa echipamente în Republica Moldova.	1
1.1 Copia contractului de parteneriat oficial pentru distribuția tractoarelor, echipamentelor de uz agricol și locativ-comunal conexe acestora, în vigoare până la finele achiziției;	Demonstrarea că entitatea este dealer oficial, având dreptul de a importa tehnica.	1
2. Copia certificatului de origine pentru echipamentele ofertate, care să ateste proveniența acestora din Uniunea Europeană sau Republica Moldova;	Pentru bunurile fabricate in Uniunea Europeana, acest document poate fi prezentat in 2 moduri: Un document semnat de către compania de producere prin care se confirma ca bunurile au fost fabricare in tara de origine a companiei cu mențiunea clară: “Certificate of Origin” sau “Document of Origin”. Document în format EUR.1 Pentru bunurile fabricate în Republica Moldova, acest document poate fi obținut de la compania producătoare, care atestă originea echipamentelor din RM.	1
3. Portofoliul entității, care va include: (i) importul de echipamente tehnice pentru lucrări agricole și lucrări locativ comunale din ultimii 3 ani; (ii) lista de clienți cărora li s-a furnizat echipamentul importat cu destinație similară din ultimii 3 ani; (iii) declarații vamale care confirmă importul de echipament pentru clienții menționați în listă în ultimii 3 ani.	Include dovezi privind activitatea firmei în ultimii 3 ani: importuri de echipamente, lista clienților și declarații vamale care confirmă livrările de echipamente în Republica Moldova.	1
4. Planul de instruiri a beneficiarilor privind utilizarea echipamentului și respectarea normelor de securitate, cu un CV atașat al persoanei desemnate (persoană abilitată să instruiască beneficiarii proiectului privind funcționalitatea echipamentelor).	Descrierea modului în care beneficiarii vor fi instruiți în utilizarea tractoarelor și respectarea normelor de siguranță. CV-ul unei persoane competente pentru a oferi această instruire.	2
5. Certificate de garanție conform Legii nr. 166 din 6 iulie 2017 privind protecția consumatorilor, cu specificații a perioadei de garanție minimă de 2 ani sau 2000 de ore de funcționare (Mh) pentru echipamentele furnizate și să ateste explicit asigurarea serviciilor post-vânzare, inclusiv mentenanță și suport tehnic.	Confirmarea garanției pentru echipamente.	1
6. Declarația de conformitate1 cu următoarele anexe:  (i) extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 1 an de la data eliberării acestuia,  (ii) certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului.	– Șablonul declarației este pregătit de către SolidarityFund și poate fi descărcat din listă. – Extrasul și certificatul trebuie obținute de la instituțiile responsabile.	3
7. Oferta de preț în MDL, personalizată și care va include: (i) prețul fix per unitate, per set și prețul total al lotului, cu indicarea sumei fără TVA și mențiunea dacă este sau nu plătitor de TVA; (ii) datele de contact (companie, adresa de e-mail, datele persoanelor de contact, numărul de telefon); (iii) termenul de executare a comenzii.	Document personalizat care conține prețuri unitare și totale, fără TVA, detalii despre statutul de plătitor de TVA al companiei și alte informații relevante ale acesteia, precum și termenul de livrare.	1