Întrebări și răspunsuri privind Selectarea companiilor de construcție pentru lucrări de construcție și dare în exploatare a 10 (Zece) Posturi de Pompieri și Salvatori Voluntari
Întrebare 1: Termenul de preparare a ofertei de 14 zile este foarte mic și limitează majoritatea operatorilor economici de a participa la această achiziție. Nu considerați că volumul de devize este destul de voluminos și fiecare Lot conține câte 3-4 localități, ceea ce reprezintă un volum destul de mare?
Răspuns 1: În legătură cu termenul stabilit pentru pregătirea și depunerea ofertelor, dorim să menționăm că, acestea sunt stabiliți în conformitate cu procedura de achiziție a Solidarity Fund PL (SFPL). Înțelegem importanța unei perioade mai mari pentru elaborarea ofertelor și ne dorim să asigurăm un proces cât mai transparent și eficient. În acest sens, depunem eforturi pentru a facilita accesul la informațiile necesare și pentru a sprijini toți operatorii economici interesați.
Întrebare 2: Potrivit pct. 7.5 din Anunț (Capitol 1. „Cerințe față de ofertanți”) și pct. 1.5 și 3.4 din ToR (capitolele – „Cerințe față de ofertanți și Dosarul de aplicare”) – este impusă condiția prin care Ofertantul „Deține linie proprie pentru prelucrarea și producția construcțiilor metalice”! Puteți confirma acest aspect?
Răspuns 2: Deținerea unei linii proprii pentru prelucrarea și producția construcțiilor metalice.
Această cerință a fost inclusă în Termenii de Referință (ToR) pentru a asigura executarea completa a lucrărilor de construcții și pentru a minimiza riscurile de nerespectare a termenului de execuție.
Întrebare 3: Termenii de realizare sunt confuzi. Capitol 11 din ToR menționează termenul de executare a lucrărilor contractate de 6 luni. Capitolul 4.2 din Anunț stipulează un termen de finalizare a lucrărilor de 5 luni. Reieșind din specificul și complexitatea lucrărilor, dar și a faptului că obiectivele din cadrul unui LOT sunt amplasate în locații diferite și managementul și lanțul logistic devine extrem de dificil, termenul de 5 luni este unul prea mare pentru a reuși să implementezi 3-4 (trei-patru) obiective (distanța dintre unele localități din același ToR depășesc 130 km (ex. Pepeni și Rădeni) sau 154 km (ex. Mateuți și Sofia)). Un termen recomandabil ar fi de minim 10 (zece) luni per LOT, asta în cazul în care se dorește calitate și conformitate cu respectarea normele în construcție. Ce puteți spune în acest sens?
Răspuns 3: Vă informăm că întregul proiectul implementat de Solidarity Fund PL (SFPL) are un termen de realizare de 18 luni, ceea ce impune stabilirea unor termeni restrânși pentru efectuarea lucrărilor si executarea sarcinilor proiectului.
Această achiziție are drept scop identificarea companiilor care dețin toate resursele necesare – atât tehnice, cât și umane – pentru a executa lucrările în termenii prevăzuți pentru implementarea proiectului. Se urmărește selectarea unor ofertanți capabili să gestioneze eficient logistica și execuția simultană a lucrărilor pe multiple locații, asigurând respectarea calității și conformității cu normele în construcții.
Întrebare 4: Reiterăm complexitatea și specificul lucrărilor. Nu există firmă care să dețină producere de construcții metalice și care să dețină echipe specializate în RAC, IVC, EEF/IEI, SI.SU, REAC.SU, AEE.SU. Cu siguranță unele dintre aceste lucrări vor fi executate de către subantreprenori și/sau asociați. Întrebarea este dacă în cazul acestei achiziții se permite Subantrepriza sau Asocierea?
Răspuns 4: Dorim să menționăm că în cadrul acestei achiziții se permite atât subantrepriza, cât și asocierea. Totuși, pentru a asigura continuitatea și eficiența lucrărilor, compania ofertantă trebuie să dețină propria linie de producere a construcțiilor metalice. Această cerință este stabilită pentru a minimiza riscurile legate de termenele de execuție și pentru a asigura o bună desfășurare a proiectului.
Întrebare 5: Perioada pentru pregătirea și depunerea ofertelor este foarte scurtă. Nu o puteți schimba?
Răspuns 5: Termenul de 14 zile stabilit pentru pregătirea și depunerea ofertelor, respectă procedura de achiziție a Solidarity Fund PL (SFPL), și este argumentat de constrângerile impuse de termenul restrâns de implementare a proiectului. Înțelegem importanța unei perioade mai mari pentru elaborarea ofertelor și ne dorim să asigurăm un proces cât mai transparent și eficient. În acest sens, depunem eforturi pentru a facilita accesul la informațiile necesare și pentru a sprijini toți operatorii economici interesați, unul din elemente fiind acordarea răspunsurilor la întrebările Dvs.
Întrebare 6: Oferta care urmează să fie depusă de operatorii economici va fi cu TVA sau fără?
Răspuns 6: Oferta urmează a fi prezentată Fără TVA, conform pct. 9.6 din Termenii de referință.
Întrebare 7: Garanția pentru oferta în cadrul acestei licitații nu va fi solicitată?
Răspuns 7: La etapa de depunere a dosarului, SFPL în Moldova nu solicită garanția de bună execuție.