Scopul poziției

Asigurarea desfășurării activității organizației conform actelor normative interne, legislației în vigoare cât și standardelor de etică și conformitate. Acest rol este responsabil de verificarea conformității proceselor desfășurate, oferirea recomandărilor/soluțiilor potrivite pentru asigurarea unui nivel înalt de conformitate și contribuire la realizarea obiectivelor organizației. 

Oportunități

• Derularea activității într-o echipă deschisă și organizație internațională în continuă dezvoltare;   
• Posibilități de creștere profesională și dezvoltare continuă;   
• Regim de muncă și loc de muncă flexibil. 

Sarcini și responsabilități

• Elaborează și/sau ajustează, consultă actele normative interne, precum: politici, regulamente, proceduri, instrucțiuni, etc.; 

• Elaborează și/sau ajustează modele de documente interne aferente proceselor desfășurate în cadrul organizației (de ex. contracte de finanțare, de prestări servicii, etc); 

• Monitorizează respectarea cadrului normativ intern, legislației naționale și a contractelor de grant cu donatorii, prin verificarea conformității proceselor desfășurate în organizație; 

• Oferă asistență, consultanță și ghidare membrilor echipei în privința aspectelor de conformitate în cadrul proceselor precum: achiziții, sub-grantare, arhivare, management financiar și/sau organizațional, etc; 

• Promovează o cultură de învățare în cadrul echipei prin organizarea și desfășurarea atelierelor de lucru, sesiunilor de instruire privind actele normative interne elaborate sau modificările introduse la acestea; 

• Contribuie la pregătirea materialelor necesare pentru utilizare în cadrul atelierelor, sesiuni de instruire, vizitelor de studiu a echipei și altele. 

Competențe și calificări necesare

• Studii superioare, calificări profesionale în unul din domeniile relevante (drept, economie, administrarea afacerilor, finanțe și contabilitate sau alte domenii conexe); 

• Experiență de activitate în achiziții, conformitate, de minim 2 ani; 

• Experiență în elaborare de regulamente, proceduri, modele de documente interne și instrucțiuni;     

• Experiență de lucru în proiecte, inclusiv finanțate de Uniunea Europeană; 

• Fluență în limba română, nivel de limba engleză B2/C1– scris și conversațional, nivel de limbă rusă B2/C1– scris și conversațional (cunoașterea limbii poloneze constituie avantaj) și altele. 

Dosarul de aplicare va conține

• CV-ul actualizat;  

• Minim 2 contacte ale persoanelor de referință de la minim 2 locuri de muncă anterioare; 

• O scrisoare de intenție (max. 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/-tei de a ocupa postul în cauză.