Specialist junior/Specialist – management intern
Scopul poziției
Asigurarea bunei desfășurări a activității Unității de management intern în cadrul Solidarity Fund PL în Moldova. Pentru mai multe detalii despre activitățile organizației accesați: Ce facem | Solidarity Fund PL .
Sarcini și responsabilități
- Gestionarea documentelor și registrelor interne;
- Perfectarea și evidența documentelor cu privire la personal;
- Suport în desfășurarea procesului de recrutare de personal;
- Suport în desfășurarea procesului de integrare a noilor angajați;
- Planificarea, organizarea dezvoltării și instruirii personalului;
- Organizarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii pentru necesitățile organizației;
- Elaborarea ordinelor, deciziilor și asigurarea evidenței acestora în cadrul organizației;
- Alte activități de logistică, operaționale.
Competențe și calificări
- Studii superioare în economie, management, business și administrarea afacerilor sau alte domenii conexe., resurse umane (va constitui un avantaj);
- Experiență de lucru similară de min. 1 an;
- Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu MS Office (Word, Excel, PPT etc.);
- Abilități de lucru cu echipamentele de birou (calculator, xerox, etc.);
- Abilități de a lucra independent și în echipă;
- Abilități excelente de interacțiune și comunicare;
- Responsabilitate și punctualitate;
- Implicare și entuziasm;
- Auto-disciplină, inclusiv capacitatea de a elabora și de a executa planuri și identificarea priorităților.
Note
- Doar persoanele selectate vor fi invitate la interviu.
- Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova exclusiv în scopul și procesul angajării, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare. Aceste date nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al subiectului datelor cu caracter personal.
Procedura de selecție și evaluare
1. Evaluarea formală
La această etapă, va fi realizată verificarea cerințelor formale. Aceasta include examinarea corespunderii dosarului cu Termenii de Referință, precum și verificarea tuturor componentelor dosarului (CV, scrisoarea de intenție). Evaluarea formală este realizată de Specialistul Junior Resurse Umane. La această etapă sunt selectate CV-urile care întrunesc toate cerințele formale.
2. Interviuri preliminare
Candidații la interviu sunt selectați în funcție de calitatea dosarului. În cadrul interviului, condus de minim 3 evaluatori, vor fi verificate informațiile în contextul funcției vacante anunțate, prezentate de candidat în CV și scrisoarea de intenție. Se va ține cont de competențele, motivația și atitudinea candidatului față de cultura organizațională a Solidarity Fund PL în Moldova.
3. Interviuri de selecție
La recomandarea echipei de recrutare, Directorul de Țară va selecta una sau mai multe persoane pentru următoarea etapă a procesului de recrutare – al doilea interviu. Acesta va fi condus de către Directorul de Țară și/sau Directorul Adjunct, după caz. Al doilea interviu va constitui ultima etapă a procesului de recrutare.