Servicii de transport aerian (bilete avia), asigurare medicală pentru călătorii și servicii de cazare
Context
Solidarity Fund PL în Moldova este Sucursala din Chișinău a Fundacja Solidarności Międzynarodowej, Varșovia, fundație de stat, gestionată și co-finanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată pentru a contribui la dezvoltarea țărilor din vecinătate.
În 2023, Solidarity Fund PL a finalizat cu succes procesul de obținere a certificării UE „Pillar Assessment”, alăturându-se grupului de entități cu capacități mai mari de accesare a fondurilor europene.
Despre activitatea Solidarity Fund PL în Moldova puteți afla mai multe aici.
Descrierea achiziției
Solidarity Fund PL în Moldova anunță concurs pentru selectarea de companii specializate – persoane juridice înregistrate în Republica Moldova care să presteze (i) servicii de achiziționare de bilete de avion pentru deplasările membrilor echipei și partenerilor, (ii) servicii de asigurare medicală pentru călătorii și (iii) servicii de rezervare spații de cazare, pe parcursul anilor 2025-2028.
Sarcini și responsabilități ale ofertantului
Lot I: Servicii de transport aerian (bilete avia) – emiterea biletelor de avion pentru deplasările internaționale, conform itinerariilor și termenilor comunicați, în cel mai scurt timp posibil, cu acces la rute și companii aeriene care asigură conexiuni optime;
Lot II: Servicii de asigurare medicală pentru călătorii în afara Republicii Moldova – suport rapid în activarea poliței de asigurare medicală valabilă pe plan internațional, incluzând acoperiri pentru accidente și urgențe medicale;
Lot III: Servicii de cazare în afara Republicii Moldova – furnizarea de opțiuni și garantarea rezervării de cazare în locații sigure pentru desfășurarea activităților profesionale.
Cerințe de eligibilitate ale ofertanților
- Entitate înregistrată în Republica Moldova;
- Deține licență și/sau autorizație relevantă pentru exercitarea activității de prestare a serviciilor de rezervare şi vânzare a biletelor de avion/asigurare medicală (pentru călătorii)/ rezervare unități de cazare;
- Prezintă experiență de lucru în domeniu.
Conținutul Ofertei
Dosarul va conține următoarele documente:
- Copia licenței și/sau autorizației pentru exercitarea activității de prestare a serviciilor de rezervare şi asistenţă turistică/ de asigurare de sănătate pentru călătorii;
- Declarația de conformitate (conform modelului), cu următoarele anexe:
- extras din registrul de stat cu termenul de cel mult 2 ani de la data eliberării acestuia,
- certificat privind lipsa datoriilor față de bugetul național la data depunerii dosarului.
- Portofoliu entității care include:
- descrierea detaliată a experienței care reflectă activitatea din minim ultimii 3 ani,
- informație relevantă despre colaborarea cu organizații non-guvernamentale/agenți economici/Instituții Publice, etc.
- Oferta de preț în MDL, personalizată conform cerințelor indicate în termenii de referință.
Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate.
Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință.
Termenul limită de depunere a dosarelor: 12.02.2025, ora 16:00
* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.
** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.
*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.
**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.
***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.