Achiziție: Servicii hoteliere și chirie săli de conferință pentru deplasări oficiale.
Solidarity Fund PL în Moldova anunță concurs pentru selectarea unuia sau mai multor operatori economici specializați din Republica Moldova, pentru prestarea serviciilor de rezervare și organizare a cazării și închirierii sălilor de evenimente, în cadrul deplasărilor oficiale internaționale, pe parcursul anilor 2026-2029.
Serviciile vor fi furnizate în funcție de necesitățile organizației și vor include următoarele categorii:
Lot I – Servicii de cazare în afara Republicii Moldova: rezervarea camerelor de hotel pentru deplasările oficiale internaționale, în funcție de itinerarii și preferințele comunicate, asigurând confort, servicii adecvate și raport calitate-preț optim.
Lot II – Închiriere săli de evenimente în afara Republicii Moldova: închirierea și rezervarea sălilor de evenimente din străinătate pentru conferințe, întâlniri și alte evenimente în cadrul deplasărilor oficiale internaționale, cu echipamente tehnice necesare, posibilitatea asigurării pauzelor de cafea/prânz, capacitate adecvată și servicii complementare.
*Aplicanții au posibilitatea de a depune ofertă pentru unul sau pentru mai multe loturi.
Competențe și calificări necesare fața de ofertant
În cadrul apelului de achiziție pot aplica persoane juridice care dețin:
- experiență de minimum 3 ani în prestarea serviciilor de rezervare și organizare a cazării și/sau închirierii sălilor de evenimente în străinătate;
- experiență relevantă de colaborare cu minim 3 organizații non-guvernamentale, agenți economici și/sau Instituții Publice, în calitate de beneficiari finali ai serviciilor.
Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu sunt evaluate.
Mai multe detalii despre criteriile de evaluare și procedura de aplicare puteți afla accesând Termenii de referință.
Termenul limită de depunere a dosarelor: 18.05.2026, ora 10:00 EEST.
* Prin depunerea dosarului Ofertantul își exprimă către Solidarity Fund PL în Moldova în mod expres și neechivoc consimțământul să prelucreze datele de caracter personal în scopul realizării achiziției anunțate. Ofertantul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la ofertă sunt confidențiale.
** Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de achiziții, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Refuzul furnizării datelor duce la imposibilitatea încheierii contractului cu Solidarity Fund PL în Moldova. Persoanele fizice au dreptul de a obține informații cu privire la scopul, domeniul de aplicare și modul de prelucrare a datelor cu caracter personal, dreptul de acces la datele sale cu caracter personal, la portabilitatea și rectificarea acestora. Datele cu caracter personal pot fi transmise donatorilor, auditorilor, organelor de stat, inclusiv celor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al ofertantului. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.
*** În scopul transparenței procesului de achiziție rezultatele licitației cu informația privind prestatorul selectat (denumirea/numele, prenumele, serviciul prestat, prețul, perioada) vor fi publicate pe pagina web a Solidarity Fund PL în Moldova. Participarea la licitație prin expedierea documentelor semnifică acceptarea publicării rezultatelor apelului de achiziție, cu excepția informațiilor marcate drept confidențiale.
**** Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul să anuleze procesul de achiziție în orice moment fără careva obligații față de ofertanți și asigură că documentele ce conțin date cu caracter personal vor fi nimicite sau anonimizate sau criptate în conformitate cu prevederile interne.
***** Solidarity Fund PL în Moldova asigură cele mai înalte standarde de conduită și acționează în conformitate cu legea, regulamentele interne, politicile privind semnalarea abuzurilor și gestionarea rapoartelor și privind combaterea hărțuirii și discriminării. Dacă observați orice activitate sau situație alarmantă care poate indica nereguli, practici etice necorespunzătoare sau alte comportamente neetice, accesați informația aici pentru a face cunoștință despre cu puteți raporta despre acestea.